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Digi-ManagerIn Qualifizierte Fortbildung für nichtärztliches Praxispersonal

Digitalisierung Westfalen-Lippe

Die Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL) bietet mit der Digi-ManagerIn-Qualifizierung eine einzigartige Fortbildung für nichtärztliches Praxispersonal an. Sie richtet sich insbesondere an medizinische Fachangestellte (MFA), die die Digitalisierung in Arztpraxen und psychotherapeutischen Praxen vorantreiben wollen. Ein Highlight ist dabei die Erhebung des „digitalen Reifegrads“ der eigenen Praxis.

Digi-ManagerIn

Der Fokus der Digi-ManagerIn-Fortbildung liegt auf der Ausbildung von Multiplikatorinnen und Multiplikatoren – also Personen, die in ihrer Praxis als zentrale Ansprechpersonen für Digitalisierung fungieren und ihr Wissen ins Team tragen. Nachdem die Fortbildung 2023/24 erfolgreich als Pilotprojekt durchgeführt wurde, wird das Programm seit 2025 zweimal jährlich angeboten.

Warum braucht es eine Fortbildung zur Digi-ManagerIn?
Die Digi-Managerin-Fortbildung zeichnet sich dadurch aus, dass sie nichtärztliches Praxispersonal gezielt auf die Anforderungen einer digitalisierten Gesundheitsversorgung vorbereitet. Sie vermittelt praxisnahes Wissen, stärkt Mitarbeitende als zentrale Ansprechpersonen für digitale Prozesse und schafft mit der „dipraxis“ sowie dem Reifegradmodell konkrete Werkzeuge zur Umsetzung. So fördert die Fortbildung nachhaltige Digitalisierung in Praxen – strategisch, messbar und alltagsnah.

Eine qualifizierte Digi-ManagerIn bringt digitale Kompetenz direkt in die Praxis und sorgt dafür, dass Arbeitsabläufe moderner, effizienter und patientenorientierter werden. Sie spielt eine zentrale Rolle bei der Einführung und Anwendung der Telematikinfrastruktur (TI) und weiterer digitaler Lösungen, die sowohl die Arbeitsabläufe verbessern als auch die Patientenzufriedenheit steigern. Mit ihrem Know-how kann sie den Digitalisierungsstand der Praxis analysieren und gemeinsam mit dem Team eine individuelle Strategie entwickeln, um digitale Prozesse gezielt und nachhaltig umzusetzen.

Bewerbungsverfahren 
Das zweimonatige Programm (40 Unterrichtseinheiten) bietet die KVWL in Kooperation mit der Akademie für medizinische Fortbildung der ÄKWL und der KVWL an. Dort können sich Interessierte für die Digi-ManagerIn-Fortbildung anmelden. Sollte die Anmeldung gerade geschlossen sein, können sie sich in die Interessentenliste eintragen. Die Kosten der Fortbildung betragen 500 Euro (zuzüglich Verpflegungskosten).

So läuft die Fortbildung ab – Theorie und Praxis vereint
Die Fortbildung ist modular aufgebaut und kombiniert fundiertes theoretisches Wissen mit praxisnahen Erfahrungen. Sie beginnt mit einer gemeinsamen Auftaktveranstaltung, bei der die Teilnehmenden die Gelegenheit erhalten, sich untereinander zu vernetzen. Daran schließen sich vertiefende Theoriekurse an, in denen zentrale Themen wie die Telematikinfrastruktur (TI), digitale Anwendungen in der Arztpraxis sowie IT-Sicherheit vermittelt werden. Ergänzt wird das Curriculum durch Workshops zu Projekt-, Praxis-, Konflikt- und Changemanagement. Ein verpflichtender Bestandteil der Fortbildung ist zudem der Besuch der dipraxis, einer realitätsnahen Lernumgebung im Dortmunder Ärztehaus. Dort erleben die Teilnehmenden digitale Anwendungen und Prozesse in einem praxisnahen Setting, können diese direkt erproben und gemeinsam mit Expertinnen und Experten individuelle Lösungsansätze für ihre eigene Praxis erarbeiten. Die Digi-Managerin-Fortbildung schafft damit einen unmittelbaren Bezug zwischen Theorie und Alltagspraxis und vertieft das erlernte Wissen durch praktische Anwendung.

Ziel der Fortbildung
Ziel der Fortbildung zur Digi-Managerin ist es, nichtärztliches Praxispersonal gezielt für die Herausforderungen und Chancen der digitalen Transformation im Gesundheitswesen zu qualifizieren. Die Teilnehmenden werden befähigt, digitale Anwendungen sicher und kompetent in den Praxisalltag zu integrieren, den Digitalisierungsgrad ihrer Praxis zu analysieren und gezielt weiterzuentwickeln. Als zentrale Ansprechpersonen für Digitalisierung übernehmen sie eine aktive Rolle bei der Einführung neuer Technologien, der Optimierung von Prozessen sowie der internen Wissensvermittlung im Team. Die Fortbildung verfolgt damit das übergeordnete Ziel, Praxen zukunftsfähig aufzustellen und eine nachhaltige, strukturierte Digitalisierung in der ambulanten Versorgung zu fördern.

Weitere Informationen unter kvwl.de/themen-a-z/digi-managerin

Das Projekt im Überblick

  • Ausgezeichnete Fortbildung für nicht-ärztliches Personal in Praxen in Westfalen-Lippe
  • Kostenpflichtiges Angebot über 500 Euro zzgl. Verpflegungskosten
  • Fortbildungsumfang: 40 Stunden
  • Präsenz- sowie virtuelle Veranstaltungen, digitale Lerninhalte, Selbststudium
  • Teilnahme der Praxisinhabenden an der Veranstaltung zum Thema IT-Sicherheit
  • Highlight: Erhebung des eigenen digitalen Reifegrades mithilfe eines von der KVWL entwickelten Modells und Besuch der dipraxis
  • Erstellung einer praxisindividuellen Digitalisierungsstrategie
  • Nach der Teilnahme an allen Veranstaltungen erhalten die Digi-ManagerInnen einen Teilnahmenachweis