Wie die App funktioniert
Die Einschreibung startet in der Praxis: Die Arztpraxis liest mit der iOS- oder Android-App auf dem Praxishandy oder Praxistablet die elektronische Gesundheitskarte der Patientin oder des Patienten per NFC-Technologie aus. Alle erforderlichen Versichertendaten werden so automatisch eingelesen – eine manuelle Dateneingabe entfällt. Anschließend bestätigt die Patientin oder der Patient die Datenschutzerklärung sowie die Vertragsbedingungen und unterschreibt die Teilnahmeerklärung direkt auf dem Display.

Aus den übertragenen Daten wird eine PDF-Datei erzeugt. Die fertige Teilnahmeerklärung wird unmittelbar nach der Erstellung per KIM an die Praxis übermittelt. Zeitgleich erhält die Patientin oder der Patient – sofern gewünscht – das Dokument als passwortgeschützte PDF-Datei per E-Mail. Das zugehörige Passwort für die Entschlüsselung wird separat per SMS zugestellt. Der gesamte Prozess ist in weniger als zwei Minuten abgeschlossen.

Ärztinnen und Ärzte im Mittelpunkt
Die App richtet sich an Vertragsärztinnen und -ärzte sowie Psychotherapeutinnen und -therapeuten in Nordrhein, die Patientinnen und Patienten in Versorgungsverträge einschreiben. Sie reduziert den Verwaltungsaufwand spürbar, spart Papier und sorgt dafür, dass Einschreibungen rechtssicher und nachvollziehbar dokumentiert sind. Für die Praxen bedeutet das: weniger Aufwand, mehr Verlässlichkeit.

Erprobt und weiterentwickelt
Die KV Nordrhein-App wurde in einer Pilotphase gemeinsam mit Praxen aus Nordrhein entwickelt und erprobt. Das Feedback der teilnehmenden Ärztinnen und Ärzte war durchweg positiv und ist direkt in die Weiterentwicklung eingeflossen. Derzeit wird die App für weitere Vertragsarten geöffnet. Ergänzende Anwendungsfälle sind bereits in Planung: So steht die digitale Erfassung zusätzlicher Dokumentationen als Nächstes auf der Agenda.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kvno.de/app. Außerdem finden Sie weiter unten ein kurzes Erklärvideo.